Hoe een succesvolle conversie van uw boekhoudsoftware realiseren?

Het implementeren van nieuwe boekhoud- en bedrijfsmanagementsoftware kan een grote uitdaging zijn.

Exact Online conversie

Ondersteuning door Exact Online specialisten

Om succes te garanderen, is het belangrijk om uw bedrijfsdoelstellingen met betrekking tot de nieuwe software volledig te begrijpen en een plan te ontwikkelen om aan deze doelstellingen te voldoen.

Deze oplossing bestaat uit het automatisch invoeren van specifieke gegevens uit uw bestaande oplossing in uw nieuwe software.

Xperity verzamelt de data uit uw bestaande pakket en staat in de voor de datakwaliteit, validatie en opmaak in het nieuwe boekhoudpakket.
Door gebruik te maken van een geautomatiseerde conversie is de kans op fouten kleiner en is de doorloop van het proces korter.

Dataschoonmaak

Het principe “garbage in, garbage out” is van toepassing op de dataconversie. De kwaliteit van uw geconverteerde gegevens zal slechts zo goed zijn als de bron waaruit Xperity kan importeren, of dat nu handmatig of elektronisch gebeurt.

Xperity neemt van maatregelen om uw gegevens op te schonen vóór de conversie:

  • Wij uniformiseren van uw gegevens (rekenstelsel, afkortingen, acroniemen)
  • We identificeren ontbrekende of dubbele records
  • We verwijderen onnodige gegevens
  • We evalueren corrupte gegevens
  • We valideren de data bij het exporteren van uw gegevens

Eigen conversietools

Xperity heeft eigen software ontwikkeld voor de migratie van o.a:

  • Expert/M
  • Adsolut
  • Winbooks
  • Venice
  • TopAccount
  • ProAcc
  • Exact Globe

Andere software converteren we op basis van aangeleverde databanken en Excel files.

Testen

Het testen van uw geconverteerde gegevens is net zo cruciaal als het opschonen van gegevens.

Xperity valideert uw gegevens alvorens uw omgeving om te zetten in een productieomgeving.

Opleiding

Zodra uw software is geïnstalleerd en uw gegevens zijn geconverteerd, is training de volgende fase in uw implementatie. Bespaar niet op training. Een adequate opleiding over de functionaliteit en functies van uw nieuwe software vormt de basis voor een continue verbetering van uw workflowprocessen.

Een voortdurend partnerschap

Ook na de go-live datum blijft Xperity u bijstaan. Communiceer uw wijzigings- of verbeteringsverzoeken aan ons ontwikkelingsteam.

Blijf op de hoogte over Xperity en haar diensten

Volg ons op

LinkedinYouTube

Xperity by VGD

We help you digitalize.
Let’s get over IT!